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              新聞動態
              定制辦公家具需要注意哪幾點
              編輯:中山市廣圣辦公用品有限公司   發布時間:2021-03-17

              近年來 ,隨著政府采購信息化的普及 ,投標成本已經大大降低 ,中心更是實現了從招投標文件制作到專家評審等全流程電子化。供應商只需在網上下載采購文件 ,使用投標客戶端進行文件編制,再通過系統上傳投標文件壓縮包 ,不用再制作復雜的紙質文件,同時,利用電子簽章 ,使因未簽字蓋章而造成無效投標的可能性大大減小。實現招投標全流程電子化后 ,投標成本幾乎沒有,辦公家具廠家參與項目的積極性有很大提高 ,不管項目大小,投標人數量都維持在1O家左右,與以往比增加了一倍


              1、做好充分的需求論證。

               

              對于采購單位的新需求,根據需求編制指南進行整合,必要時,邀請廣東辦公家具廠的專家和采購單位一起反復論證,結合項 目預算,做到真正能夠把 需要購買的產品詳細描述出來,確保每款產品標準統一,如有必要,可以提供產品設計圖或實物圖片作為參考。雖然家具需求論證過程比較繁瑣,耗費精力較多,但是在需求不明確的情況下,論證工作是非常有意義且必要的。

               

              2、確定科學的評分標準。

               

              起初評分標準中主觀性評分項較多,評審專家的權力也相較大,有時會導致專家打分比較隨意,這種情況下,很難把真正好的供應商挑選出來 。隨著政府采購發展日漸成熟,財政部要求日漸完善,廣東辦公家具廠采購項目評分標準的制定也日漸合理,現階段的各評分項都必須量化 、必須有據可循。


              近年的家具評分標準包括商務、服務、產品質量和技術水平等方面,以產品質量和技術水平為例,包含了產品彩色圖片及三視圖、所投產品使用原輔材料及五金件情況等評分項,要求各供應商根據招標文件要求,對所投產品進行逐個響應 ,詳細體現各廠家產品設計、選材等情況 ,除此之外,評分標準中還包括生產設備情況、產品生產過程質量控制措施、成品驗收方案等評分項 ,將采購過程各環節的重要控制因素體現在評分標準中。確定中標供應商后 ,采購單位可以根據供應商的投標文件內容對產品質量和項 目實施過程進行監督控制 。

               

              3、編制準確的技術需求。

               

              結合以往采購項目,制定家具產品技術標準。對于辦公室、會議室等常規辦公家具,結合以往采購項 目需求,從專家和供應商處多方了解調研,從家具種類、材質等方面,詳細列舉各項技術指標及參數 ,例如按照結構材質、產品功能 、環保指標要求等類型 ,分別列舉各指標的種類,制定木質、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產品的技術編制指南。


              同時,從服務要求、成品驗收方案、評分標準等方面 ,更加全面的對廣東辦公家具廠采購需求進行說明完善 ??梢哉f需求編制指南具有很大的指導作用 ,采購人可以根據指南,結合自身情況進行采購需求編制,為項目打下良好基礎 ,提高采購效率

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