近年來 ，隨著政府采購信息化的普及 ，投標成本已經大大降低 ，中心更是實現了從招投標文件制作到專家評審等全流程電子化。供應商只需在網上下載采購文件 ，使用投標客戶端進行文件編制，再通過系統上傳投標文件壓縮包 ，不用再制作復雜的紙質文件，同時，利用電子簽章 ，使因未簽字蓋章而造成無效投標的可能性大大減小。實現招投標全流程電子化后 ，投標成本幾乎沒有，辦公家具廠家參與項目的積極性有很大提高 ，不管項目大小，投標人數量都維持在1O家左右，與以往比增加了一倍

1、做好充分的需求論證。

對于采購單位的新需求，根據需求編制指南進行整合，必要時，邀請廣東辦公家具廠的專家和采購單位一起反復論證，結合項 目預算，做到真正能夠把 需要購買的產品詳細描述出來，確保每款產品標準統一，如有必要，可以提供產品設計圖或實物圖片作為參考。雖然家具需求論證過程比較繁瑣，耗費精力較多，但是在需求不明確的情況下，論證工作是非常有意義且必要的。

2、確定科學的評分標準。

起初評分標準中主觀性評分項較多，評審專家的權力也相較大，有時會導致專家打分比較隨意，這種情況下，很難把真正好的供應商挑選出來 。隨著政府采購發展日漸成熟，財政部要求日漸完善，廣東辦公家具廠采購項目評分標準的制定也日漸合理，現階段的各評分項都必須量化 、必須有據可循。

近年的家具評分標準包括商務、服務、產品質量和技術水平等方面，以產品質量和技術水平為例，包含了產品彩色圖片及三視圖、所投產品使用原輔材料及五金件情況等評分項，要求各供應商根據招標文件要求，對所投產品進行逐個響應 ，詳細體現各廠家產品設計、選材等情況 ，除此之外，評分標準中還包括生產設備情況、產品生產過程質量控制措施、成品驗收方案等評分項 ，將采購過程各環節的重要控制因素體現在評分標準中。確定中標供應商后 ，采購單位可以根據供應商的投標文件內容對產品質量和項 目實施過程進行監督控制 。

3、編制準確的技術需求。

結合以往采購項目，制定家具產品技術標準。對于辦公室、會議室等常規辦公家具，結合以往采購項 目需求，從專家和供應商處多方了解調研，從家具種類、材質等方面，詳細列舉各項技術指標及參數 ，例如按照結構材質、產品功能 、環保指標要求等類型 ，分別列舉各指標的種類，制定木質、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產品的技術編制指南。

同時，從服務要求、成品驗收方案、評分標準等方面 ，更加全面的對廣東辦公家具廠采購需求進行說明完善 ?？梢哉f需求編制指南具有很大的指導作用 ，采購人可以根據指南，結合自身情況進行采購需求編制，為項目打下良好基礎 ，提高采購效率